۳۷ کاری که کلیدهای تابعی ( F ها ) در پاورپویت انجام می دهند


همانطور که یکی از خوشمزه ترین کلید ها در کیبورد کلید ESC و کنترل+Z است، کلید های تابعی هم جزو بی مزه ترین کلید هایی است که صدر نشین کیبوردها هستند و معمولا همیشه پر رنگ ترین کلید ها هستند چرا که به ندرت پیش می آید که کسی دستش به آن ها بخورد. اما حقیقتا کاربرد کلید تابعی پاورپوینت را شیرین تر می کند البته اگر بدانیم که هر کلید با ترکیبات دیگر کلید ها می تواند چه کارهایی برای ما انجام بدهد. من لیست ۳۷ تایی از عملکرد این کلید ها را استخراج کرده ام و در ادامه در اختیارت گذاشته ام:

۳۷ کاربرد کلید تابعی در پاورپوینت

کاربرد کلید تابعی در پاورپوینت، به یک یا دو کلید محدود نمی شود، بلکه هر ۱۲ کلید از F1 تا F12 را درگیر می کند. بنابراین برای نظم بهتر، از F1 شروع می کنیم و به F12 ختم می نماییم.

کاربرد کلید تابعی پاورپوینت

کاربرد کلید تابعی F1 در پاور پوینت

  1.  F1: زمانی که در حالت ویرایش باشید، اگر این دکمه را کلیک کنید، منوی کمک یا HELP را فراخوانی می کنید.
  2. وقتی که در حال نمایش slideshow  هستید، اگر این کلید را فشار دهید، به حالت کنترلی می روید که می توانید اسلاید ها را به عقب بزنید یا به جلو بزنید. در واقع منوی کنترلی نمایش داده می شود.
  3. Ctrl+F1: فشردن این دو کلید با هم فشار دهید پنجره جاری بسته می شود و دوباره باز می شود.

 

کاربرد کلید تابعی F2 در پاور پوینت

  1. F2: وقتی که شما یک شی دارید که حاوی متن است، خواه تکست باکس باشد یا هر شی دیگر، اگر کلید F2 را بزنید به شما شرایطی را نمایش می دهد که بتوانید یا شی را حرکت دهید، یا این که متن داخل آن را ویرایش کنید.
  2. Ctrl+F2: این کلید ترکیبی کمک می کند که پنجره چاپ را باز کنید و پرینت بگیرید.
  3. Alt+F2: این کلید ترکیبی پنجره ذخیره یا SAVE AS را باز می کند.
  4. Alt+Shift+F2: اگر چند presentation  داشته باشید و باز باشند، این کلید های تابعی، presentation  فعالی که در حال کار بر روی آن هستید را ذخیره می کند. دقت کنید که سایر presentation  ها ذخیره نمی شوند.

 

کاربرد کلید تابعی F3 در پاور پوینت

  1. Shift+F3: با کمک این کلید می توانید سبک متن انتخابی را تغییر دهید.

 

کاربرد کلید تابعی F4 در پاور پوینت

  1. F4: فشردن این کلید، اقدام قبلی تان را تکرار می کند.
  2. Shift+F4: فشردن این کلید کمک می کند که عملیات FIND قبلی را دوباره تکرار کنید. این گزینه خوب است چرا که کمک می کند عملیات جستجو را بارها و بارها بدون نیاز به تغییرات اضافه، اعمال کنید.
  3. Ctrl+F4: این کلید ترکیبی، پنجره را می بندد.
  4. Alt+F4: این کلید بر خلاف کلید بالایی، تمام پرزنتیشن را می بندد البته قبل از بستن از شما در مورد ذخیره سازی سوال می پرسد.

 

کاربرد کلید تابعی F5 در پاور پوینت

  1. F5: این کلید کمک می کند تا پرزنتیشن را از ابتدای اسلاید به حالت اسلاید شو ببرید. فرقی ندارد که در کجای پرزنتیشن باشید این کلید اسلاید شو را از اول شروع می کند.
  2. Shift+F5: وقتی که در هر قسمت از اسلاید باشید، پرزنتیشن را به حالت اسلاید شو می برد ( از همان صفحه که کلید را زده اید نه صرفا از صفحه اول )
  3. Ctrl+F5: این گزینه کمک می کند که اندازه ابعاد تمام پنجره ها را به حالت اول بازگردانید.

 

کاربرد کلید تابعی F6 در پاور پوینت

  1. F6: با فشردن این کلید می توانید  بخش های مختلف مثل، نوار، تب، شیت ها و استتوس بار را فعال کنید.
  2. Shift+F6:با فشردن این کلید می توانید بین بخش های مختلف مثل، نوار، تب، شیت ها و استتوس بار جابجا شوید.
  3. Ctrl+F6: انتقال به پرزنتیشن بعدی، وقتی که شمار زیادی پرزنتیشن باز است و انتخاب از میان آن ها سخت است.
  4. Ctrl+Shift+F6: انتقال به پرزنتیشن قبلی وقتی شمار زیادی پرزنتیشن باز است و جستجو و رفتن به مورد دلخواه نظم را به هم می ریزد.

 

کاربرد کلید تابعی F7 در پاور پوینت

  1. F7: این کلید کمک می کند که به بخش ویرایشی بروید و از نظر گرامر و اسپلینگ موارد را مورد بررسی قرار دهد.
  2. Ctrl+F7: وقتی که پنجره پرزنتیشن ماکسیمم نیست می توانید با این دو کلید، پنجره را حرکت دهید.
  3. Shift+F7: اگر متنی نوشته باشید و این دکمه های ترکیبی را بزنید، می توانید پیش روی خود مشاهده کنید که اصلاحنامه باز می شود و تطبیق ها صورت می گیرد و در صورتی که اشتباهی باشد، آن را می توانید اصلاح کنید.

 

کاربرد کلید تابعی F8 در پاور پوینت

  1. Alt+F8: فشردن این کلید ترکیبی کادر محاوره ای Macros را نمایش دهید.
  2. Ctrl+F8: فشردن این کلید ترکیبی کمک می کند که پنجره های پرزنتیشن را تغییر سایز دهید. ( البته در شرایطی که ماکسیمم نباشد )

 

کاربرد کلید تابعی F9 در پاور پوینت

  1. Shift+F9: فشردن این کلید ترکیبی در پاورپوینت کمک می کند که گرید هایی که به نظم بهتر جای دهی اشیا کمک می کنند، حذف شوند و یا نمایش داده شوند.
  2. Ctrl+F9: از این کلید ترکیبی برای مینیمایز کردن پنجره پرزنتیشن استفاده می شود.
  3. Alt+F9: با فشردن این ترکیب، راهنماهای متحرک که به تنظیم و نظم دهی اشیاه کمک می کنند، نمایش داده می شوند و یا پنهان می شوند.

کاربرد کلید تابعی F10 در پاور پوینت

  1. F10: کلید راهنمایی یا key tips را روشن یا خاموش کنید. کلید راهنمایی یا key tips نشانگر  میانبر در منوها است که می توانید آنها را برای حرکت در منوها و فعال کردن دستورات فشار دهید.
  2. Shift + F10: منوی زمینه را نمایش می دهد. این کار درست مثل راست کلیک کردن است.
  3. Ctrl + F10: پنجره ارائه فعال را ماکسیمایز می کند یا آن را به حالت قبل بر می گرداند.
  4. Alt + F10: پنجره برنامه را به حداکثر برسانید.
  5. Alt + Shift + F10: این کلید نمایش منو یا پیام را برای یک برچسب هوشمند ارائه می کند. (اگر بیش از یک برچسب هوشمند وجود داشته باشد، به برچسب هوشمند بعدی تغییر می کند و منو یا پیام آن را نمایش می دهد).

کاربرد کلید تابعی F11 در پاور پوینت

  1. Alt + F11:  از این کلید ترکیبی در پاورپورینت برای سوئیچ بین ویرایشگر ویژوال بیسیک و پنجره فعال شده قبلی استفاده می شود.
  2. Alt + Shift + F11: این کلید ترکیبی Microsoft Script Editor را باز می کند.

کاربرد کلید تابعی F12 در پاور پوینت

  1. F12: با این کلید پنجره Save As را باز کنید.
  2. Shift + F12: با این کلید پرزنتیشن خود را ذخیره کنید.
  3. Ctrl + F12: با این کلید Open window را باز کنید.
  4. Ctrl + Shift + F12: پنجره چاپ را باز کنید.

همانطور که مشاهده کردید، این کلید های ترکیبی کارهای جالبی در پاورپوینت انجام می دهند که هر کاربر که به وفور از این برنامه استفاده می کند می تواند با آموختن آن ها تنوع کاربری خود را افزایش دهد و از کار خود لذت ببرد.

راستی به نظر شما کدام یک از این کلید ها پر کاربرد تر است و شما از کدام یک بیشتر استفاده می کنید؟

منبع


۳۷ کاری که کلیدهای تابعی ( F ها ) در پاورپویت انجام می دهند

شاید این مطالب را هم دوست داشته باشید